Catálogo de alumnos

La llave de acceso es su número de cuenta (matrícula) de 6 caracteres. Algunos de los datos que se capturan son: nombre, nivel, grado, grupo, número de familia, dirección, teléfonos, becas (permite 2 becas por importe y 2 becas por porcentaje), curp, email

Catálogo de familias

Algunos de los datos que se capturan: número de familia, nombre de los padres, direcciones, nivel de estudios, profesión, ocupación, estado civil, teléfonos de oficina, celulares

Catálogo de niveles (secciones)

Trabaja hasta 10 niveles (kinder, primaria, secundaria, etc) el nombre lo asigna el usuario

Catálogo de ciclos escolares

2005-2006, 2006-2007, 2007-2008, etc

Catálogo de patrocinadores

Para saber quien otorga la beca (SEP, UNAM, interna, etc)

Catálogo de conceptos

El usuario puede manejar hasta 994 conceptos para cobrar, definiendo por cada concepto el importe por nivel, si se incluye el IVA, si manejar recargos (por importe o por porcentaje), la fecha límite de pago, si admite becas y cuales están permitidas. También permite capturar las cuentas contable que se afecta en la póliza de ingreso para cada uno de los niveles. Los conceptos pueden ser por ejemplo:
  • Colegiatura de septiembre 2015
  • Colegiatura de octubre 2015
  • Colegiatura de noviembre 2015
  • Colegiatura de diciembre 2015
  • Colegiatura de enero 2016
  • Deportes septiembre 2015
  • Transporte septiembre 2015

Catálogo de conceptos fijos

Como son: recargos, cargo por cheque devuelto, anticipos

 

Control completo de las cuentas por cobrar y los pagos recibidos:
  • Permite dar de alta las cuentas por cobrar de un concepto determinado
  • Permite recibir los pagos ya sea en ventanilla o por medio de depósito bancario (en la actualidad tiene definida una línea de captura para banamex y una referencia para HSBC, en ambos casos se baja un archivo de internet donde el banco proporciona los movimientos y se hace la carga automática de información)
   • Permite marcar un pago como cheque devuelto y genera la comisión indicada
   • Permite recibir el pago de un cheque devuelto
   • Presenta estados de cuenta (en pantalla o impresos) por alumno detallado
   • Permite modificar o dividir en partes cualquier pago
   • Genera póliza de ingreso (impresa y genera la póliza modelo -concentrada- para efectuar la carga en ASPEL-COI)
   • Genera recordatorios de pagos a deudores (en combinación con MICROSOFT WORD)
   • Genera avisos a los alumnos (en combinación con MICROSOFT WORD)
   • Maneja diversos reportes, entre otros
     o Corte de caja
     o Deudores por concepto
     o Deudores por nivel
     o Estados de cuenta
     o Pagos recibidos y pendientes por efectuar (por concepto y nivel)
     o Catálogo de alumnos
     o Catálogo de conceptos
     o Catálogo de becarios

  • Varios de los reportes los puede enviar además de a la impresora, directamente en formato PDF o en formato XLS (Microsoft EXCEL)
  • Genera diferentes estadísticas
     o Pagos efectuados por alumno
     o Pagos efectuados por concepto
     o Pagos efectuados por nivel
     o Deudores con varios pagos atrasados
     o Profesiones y ocupaciones de los padres
     o Colonias
 

DOCUMENTO EN FORMATO PDF